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Hace casi 1 mes Microsoft anunció que lanzarían una serie de novedades en Hotmail, las cuales nos ayudarían a librarnos del correo poco relevante y a organizar mejor los mensajes que recibimos.

En ese entonces los de Redmond señalaron que “pronto” se activarían aquellas funciones. Pues bien, parece que ese pronto ya ha llegado, ya que muchas cuentas de Hotmail ya disfrutan de las mejorías anunciadas (y las que no, de seguro recibirán la actualización en los próximos días). Por eso, en este post deseamos echarles un vistazo a estas mas actuales propiedades para determinar si verdaderamente son útiles para los usuarios.

Lo 1º que tenemos son las acciones rápidas. Se trata de botones que surgen encima de cada mensaje al pasar el mouse encima de él, y que nos permiten llevar a cabo acciones como eliminar el mensaje o marcarlo como leído, sin poseer que abrirlo o desplazar el cursor hacia la “botonera de Hotmail”. En las opciones se nos posibilita personalizar las acciones rápidas, agregando otras como “marcar como spam” o “mover a”, o bien, quitar esos accesos directos que no usemos. En total, podemos poseer hasta 5 acciones rápidas activadas.

Otra cosa amen@ es que ahora, por defecto, los mensajes marcados como importantes por nosotros aparecen constantemente en la parte superior, por encima de los mensajes mas recientes. Esto se puede cambiar en caso de que no nos acomode, pero yo lo encuentro muy práctico, ya que nos posibilita poseer constantemente a la vista esos correos que requieren alguna acción de nuestra parte (por ejemplo, si nos envían un mail pidiéndonos un informe para la próxima semana, simplemente lo marcamos como importante, y estaría constantemente en la parte superior de la bandeja de entrada, recordándonos que tenemos realizar eso).

Asimismo, hay mejorías en la gestión de carpetas. Ahora podemos transformar una carpeta en subcarpeta simplemente tomándola y arrastrándola hacia otra carpeta. Además podemos realizar clic derecho sobe una carpeta para ejecutar acciones como cambiarle nombre, señalar todos sus correos como leídos, o vaciar la carpeta (eliminando todos los correos que estén dentro de ella). De esa forma podemos personalizar a nuestro gusto la estructura de carpetas directo desde la vista primordial de Hotmail, casi exclusivamente con clics derechos y arrastar y soltar.

También se ha integrado una particularidad llamada limpieza programada. Básicamente nos posibilita expresarle a Hotmail que saque de la bandeja de entrada esos mensajes que cumplan con ciertas reglas y que tengan ciertos días de antigüedad. Por ejemplo, podemos definir que elimine todas las notificaciones de Facebook que tengan mas de 3 días de antigüedad. De esa forma las notificaciones nos seguirán llegando a nuestro correo, pero la bandeja de entrada no finalizará repleta de ellas posteriormente de un tiempo.

La limpieza es completamente personalizable, ya que podemos seleccionar la antigüedad máxima que podrán poseer los mensajes previamente de ser eliminados o movidos, y además podremos seleccionar la carpeta de destino de los mensajes antiguos (en caso de que decidamos moverlos y no eliminarlos). Incluso es factible definir excepciones: esos mensajes que marquemos como “importantes” no serán perjudicados por la limpieza programada.

Por último, tenemos a las flamantes categorías de Hotmail, las cuales son funcionalmente iguales a las etiquetas de Gmail. Por defecto ya hay unas 10 categorías creadas, con sus respectivos filtros para clasificar automáticamente los correos en ellas. Hay categorías para newsletters, cuentas de pago, correos con documentos adjuntos, etc. Estas categorías no se pueden eliminar, pero sí podemos crear filtros y reglas a partir de ellas (por ejemplo, la categoría “Social updates” por defecto no adjunta los mensajes de Last.fm, pero es factible crear una regla para cambiar eso). Además podemos crear categorías mas actuales con sus filtros respectivos.

Las categorías mas actuales aparecerán en la sidebar de Hotmail, bajo el apartado “Vistas rápidas”. Haciendo clic encima de una de ellas observaremos todos los correos que tengan esa categoría asignada.

En general, se trata de propiedades enormemente útiles, todas orientadas hacia una semejante dirección: optimizar la versatilidad de Hotmail a la hora de organizar nuestros correos. Es indiscutible que algunas de estas funciones, como las categorías, estaban ya presentes en Gmail desde hará demasiado tiempo, pero otras (como la limpieza programada) son verdaderas innovaciones, y muy posiblemente serán bien recibidas por los usuarios, ya que se adaptan a los hábitos de utilización de numerosas personas.

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